教育行业教务处教务员考试考务管理手册（执行版）.docxVIP

教育行业教务处教务员考试考务管理手册（执行版）

第1章考试组织与报名管理

1.1考生资格审查与档案核验

教务处需建立“身份-学历-学籍”三合一核验机制，首先通过国家学籍信息管理平台调取考生最新的学籍证明，确认其当前在籍状态为“在读”或“休学”，并核对学籍编号与报名系统中预留的学号是否一致，确保信息源头的真实性。针对已毕业但参加继续教育或网络教育的学生，需单独提取其《学历学位授予书》复印件，重点核查毕业时间是否早于报名起始时间，且专业方向是否符合报考专业要求，防止“往届生”违规报名。

对报名系统中显示“信息不全”的考生，系统会自动触发二次验证，要求考生身份证正反面及学籍卡照片，并由教务员在24小时内完成人工比对，若发现身份证照片模糊或学籍卡缺失，需立即退回重录。在学历认证环节，必须严格校验考生的毕业证书真伪，利用教育部学信网（CHSI）接口实时查询学历认证结果，凡是认证状态为“未认证”或“认证失败”的考生，一律不予录取并记录违规原因。对于专升本、考研等跨专业报考情况，需进行专业代码匹配度分析，若考生报考的专业代码与毕业证书上标注的专业代码不一致，且无特殊情况说明，则判定为违规报名并予以取消资格。

最终审核通过后，教务员需在考试系统唯一的“准考证号”，并录入考生指纹或人脸识别信息，将核验结果、学历证明截图及最终审核意见同步至考务管理系统，形成闭环记录。