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企业信息资源共享管理规范

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业信息资源的共享行为，提高信息资源利用效率，保障信息安全与数据质量，促进企业内部协作与业务创新，依据国家相关法律法规及企业内部管理制度，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于企业内部所有部门及员工在开展业务活动过程中涉及的各类信息资源的创建、获取、存储、处理、共享与使用。外部单位或个人涉及与本企业信息资源共享的，参照本规范及相关合作协议执行。

第三条基本原则

企业信息资源共享应遵循以下原则：

1.需求导向，服务业务：共享应以支撑业务发展、满足工作需求为出发点，避免盲目共享或为共享而共享。

2.统一标准，规范管理：信息资源的分类、编码、格式等应遵循企业统一标准，确保共享信息的一致性和可用性。

3.授权使用，安全保密：严格执行信息访问权限控制，确保信息在授权范围内共享，严防信息泄露、丢失或被滥用。

4.权责明确，追溯可查：明确信息提供方、使用方及管理方的责任，确保信息共享行为全程可追溯。

5.鼓励创新，提升价值：积极推动信息资源的深度挖掘与创新应用，最大化发挥信息资源的战略价值。

第二章组织与职责

第四条组织架构

企业应建立健全信息资源共享管理组织体系，一般包括：

1.决策层：由企业高层领导组成，负责审定信息资源共享战略、重大政策及资源投入。