图书行业采购部专员图书采购流程手册（执行版）.docxVIP

图书行业采购部专员图书采购流程手册（执行版）

第一章采购需求管理与部门协同

1.1年度采购计划编制与审批

依据公司年度经营目标及历史采购数据，采购部需在每年1月15日前完成下一年度《年度采购需求预测表》，明确图书品类（如文学、社科、经管类）的预计采购量、单价区间及预算总额，并同步提交财务部门进行可行性测算。财务部门需在收到预测表后3个工作日内完成预算复核，若发现某类图书预算超支超过10%，需立即启动专项论证程序，由采购总监与业务部门负责人共同确认调整方案。

经审批通过的年度计划需经公司管理层（总经理办公会）审批签字，审批通过后自动转化为系统内的“年度采购任务单”，作