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零售行业采购部专员供应商考察评估手册

第一章供应商基础信息梳理与准入标准

1.1供应商资质证照核查与有效期管理

供应商必须在采购申请发出前，提供由工商管理部门或行业协会出具的最新营业执照扫描件，并重点查验其“统一社会信用代码”、“成立日期”及“法定代表人”信息，确保主体信息真实有效，杜绝“空壳公司”或“僵尸企业”参与竞争。需严格核对证照的“经营范围”是否包含拟采购产品的具体编码（如HS编码），若经营范围缺失特定产品类别，或存在“以包代产”（仅销售半成品而无相应加工资质），应立即终止考察并上报采购部备案。

必须检查证照的“有效期”与“年检状态”，对于有效期不足3个月或已过期未续办的企业，需在准入前签署《履约保证金承诺书》，并强制要求其在合同签署后30日内完成证照更新或更换新照。针对关键原材料供应商，需额外核查其“行政许可”文件（如食品经营许可证、危险化学品经营许可证、医疗器械生产许可证等），确保其具备从事该类产品生产经营活动的法定资格，无证生产一律一票否决。对于涉及跨境贸易的供应商，必须查验其“进出口权”及“海关编码”（如9位海关编码），确认其具备进出口经营权，且所涉产品符合中国进出口商品检验（商检）合格证书要求，严防违规出口产品流入国内。

若供应商为个体工商户，需核查其“个体户登记信息”及“纳税记录”，确认其纳税信用等级为A级或B级，且无