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汽车行业供应链部经理供应商管理手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息收集与建档

建立标准化的信息采集模板，涵盖企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、企业类型（如有限责任公司、股份有限公司）等基础法律信息，确保所有入库供应商的“身份证”信息唯一且准确无误。收集并录入供应商的工商变更记录档案，重点追踪其在过去3年内是否发生过股权变更、高管离职或主营业务变更，以评估其经营稳定性及合规性风险。

建立统一的信息管理系统账号体系，要求供应商营业执照正反面扫描件、法定代表人身份证复印件及公司章程，并设置严格的审核机制，杜绝虚假材料。实施供应商统一社会信用代码校验程序，利用外部数据库比对，确保录入的统一社会信用代码与税务、银行等第三方系统数据一致，防止重复注册或混淆主体。收集供应商的知识产权信息，包括专利证书、商标授权书及软件著作权登记证书，并记录其知识产权流向，作为评估其创新能力和资产安全性的关键依据。

建立供应商的“基础档案ID，要求供应商在系统内录入并确认该ID，确保其所有后续提交的资质文件、合同及业务单据均关联该唯一标识，实现全生命周期可追溯。

1.2资质审核标准与流程

制定详细的《供应商资质审核评分表》，将营业执照有效期、法定代表人资格、股权结构、无重大违法记录、财务状况、环保与安全资质等指标量化为具体的得分项，确保审核标准客观