2025年烟草行业人力资源部HR专员人力资源档案管理手册.docx

2025年烟草行业人力资源部HR专员人力资源档案管理手册

第1章

1.1档案管理制度与红线要求

制度依据必须追溯至国家《档案法》及烟草行业内部《烟草行业人力资源档案管理办法》，明确档案管理的法律依据和适用范围，确保所有操作有法可依。红线要求需界定“严禁事项”，例如禁止私自复制、销毁或篡改人事档案，严禁在档案系统中录入虚假学历或工作经历，违者将启动公司级追责程序。

档案管理制度应规定档案的保管期限，如烟草行业通常将干部人事档案定为永久保管，普通员工档案保管期限为30年，不同层级人员需明确区分。制度需确立“谁主管、谁负责”的归口管理原则，人力资源部作为唯一归口部门，负责全公司档案