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远程办公的“飞书”协作技巧

一、引言

随着混合办公、远程办公模式的普及，越来越多企业将数字化协作工具作为核心办公支撑。中国互联网络信息中心某年发布的报告显示，我国远程办公用户规模已突破数亿，飞书作为整合了沟通、文档、项目、日程等功能的一站式协作平台，成为众多企业的首选。但不少员工仅停留在基础功能使用层面，未能充分挖掘其协作价值。掌握高效的飞书协作技巧，不仅能解决远程办公中“找人难、沟通乱、进度差”等痛点，更能将远程办公从“能完成工作”升级为“高效协同工作”，为个人效率提升和团队绩效增长赋能。

二、夯实基础：飞书核心功能的高效运用技巧

远程办公的效率起点，在于熟练掌握飞书的基础核心功能，构建稳定的协作底层逻辑。

（一）多维通讯录：打造精准高效的人员连接网络

远程办公的第一痛点是“找人难”，尤其是跨部门协作时，常常因不清楚业务对接人而延误工作。飞书的多维通讯录功能可以破解这一难题。首先，企业管理员需搭建清晰的部门层级架构，按照业务板块、职能部门划分团队，并引导员工完善个人信息与自定义标签，比如标注“擅长数据分析”“负责客户对接”“项目A核心成员”等。当需要对接特定岗位或技能的同事时，只需在通讯录搜索框输入标签关键词，就能快速定位目标人员，无需辗转询问。其次，合理设置通讯录权限，对于财务、人事等涉及敏感信息的部门，可设置仅内部人员可见，在保证信息透明的同时保护隐私。飞书官方某年发布的《远