商议会议议程安排及参会人员商洽函4篇范本.docxVIP

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商议会议议程安排及参会人员商洽函4篇范本

商议会议议程安排及参会人员商洽函第（1）篇

尊敬的XX公司：

为保证本次会议顺利召开，现就会议议程安排及参会人员商洽事宜函告

一、会议时间与地点

会议将于2025年4月15日（星期五）上午9:00在XX会议中心三楼多功能厅开展。

二、会议议程安排

1.9:009:15会议签到及资料分发

2.9:159:30会议开场致辞

3.9:3010:30主题报告一：XXX议题探讨

4.10:3011:30主题报告二：XXX议题探讨

5.11:3012:00交流讨论与意见征集

6.12:0013:00午餐及休息

三、参会人员及联络信息

本次会议将邀请以下人员参会：

XXX公司代表：XXX（职位），联系方式：____，电子邮箱：____

XXX公司代表：XXX（职位），联系方式：____，电子邮箱：____

XXX公司代表：XXX（职位），联系方式：____，电子邮箱：____

四、参会人员确认

请贵公司于2025年4月10日（星期三）前确认参会人员名单，并于2025年4月12日（星期五）前提交参会回执，以便我方做好会议筹备工作。

五、其他事项

本次会议将采用线上与线下相结合的方式进行，线上参会可通过XXX平台进行