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确认办公用品采购需求及供应商选择函(3篇范文)

确认办公用品采购需求及供应商选择函篇1

尊敬的公司名称______：

我司姓名______，现就办公用品采购需求及供应商选择事宜，正式函告

一、采购需求说明

1.采购物品清单：

书写笔：500支，单价5元，合计2500元

铅笔：300支，单价2元，合计600元

纸张：5000张，单价0.5元，合计2500元

文件夹：50个，单价10元，合计500元

便签纸：1000张，单价0.8元，合计800元

折叠文件夹：30个，单价15元，合计450元

2.采购数量及用途：

书写笔用于日常办公及项目记录

铅笔用于课堂及会议记录

纸张用于文件打印及资料整理

文件夹用于文件分类及存档

便签纸用于便签和会议纪要

折叠文件夹用于文件整理及归档

3.采购周期：

本次采购需求将于日期______前完成，预计于日期______交付

二、供应商选择要求

1.供应商资质要求：

具有合法经营资格，且具备相关办公用品销售资质

具有良好的商业信誉及售后服务记录

提供发票及售后服务保障

2.价格要求：

价格应低于市场平均价格，且具备竞争力

提供价格明细及总金额

3.交付方式及时间：

供应商需在日期______前完成供货，送货至联系地址______