汽车行业采购部采购员采购供应商库手册.docxVIP

汽车行业采购部采购员采购供应商库手册

第1章供应商准入与基础信息管理

1.1供应商资质审核与准入流程

在启动采购流程前，必须依据公司《供应商资质管理办法》建立严格的准入清单，明确“三不”原则：不审核资质不全的供应商、不审核无履约能力的供应商、不审核无合规记录的供应商，确保源头合规。审核团队需组建包含法律、财务、技术及质量专家的联合评审委员会，通过在线填写《供应商准入申请表》，由采购专员初审后提交委员会进行集中评审。

评审核心环节包括现场考察、实验室检测及历史业绩复核，重点核实供应商是否具备ISO9001、ISO14001及IATF16949等核心认证，以及是否拥有最近三年内连续3年的合格审计报告。对于新供应商首次入围，必须完成“供应商注册建档”动作，在ERP系统中录入统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、注册地址等法定信息，并营业执照扫描件及章程复印件。建立“白名单”动态管理机制，对通过初审的供应商自动推送至“合格供应商库”，并唯一的供应商编码（如：SUP-2024-001），作为后续订单执行的唯一身份标识。

在入库完成后的15个工作日内，若供应商未在规定时间内提交首批合格样件或检测报告，系统将自动将其移出合格库，转入“待考察”状态，直至重新审核通过。

1.2基础信息维护与数据标准化

采购员需定期（每季度）登录企业资源计划（ERP）系统