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2025年金融行业退出部退出员退出管理手册

第1章总则

1.1编制目的与适用范围

为规范金融机构退出部（含员工退出部）的退出管理行为，建立科学、透明、合规的退出员管理体系，防范道德风险与操作风险，确保存量资产安全及员工队伍稳定。本手册适用于全行退出部所有退出员（含主动辞职、协商离职、合同到期、退休及因违规被辞退等情形）的档案全生命周期管理。

本手册明确了退出员管理的原则、标准及流程，旨在解决退出过程中信息不对称、责任界定不清及资产处置滞后等共性问题。退出部需严格遵循国家法律法规及监管要求，确保退出管理过程留痕可追溯，数据真实完整，满足内部审计与监管检查需求。本手册作为退出部内部唯一操作指南，所有涉及退出员管理的事项必须依据本手册执行，严禁口头指令替代书面流程。

退出管理需平衡员工权益保护与机构风险防控，通过标准化流程实现从“人”到“资产”的平稳过渡，确保存量资产在退出期间不流失、不贬值。

1.2退出员管理原则与目标

坚持“风险优先、合规为本”的原则，将退出员管理置于机构风险防控的核心位置，确保在任何情况下都符合监管红线。坚持“分类施策、精准退出”的目标，根据退出员的不同身份、贡献度及风险等级实施差异化退出方案，避免“一刀切”。

坚持“数据驱动、全程留痕”的目标，利用数字化系统实现退出员信息的实时采集、动态监控和全流程电子化操作。坚持“资产兜底、平稳过渡