2025年教育行业教务处档案员学生档案整理手册.docx

2025年教育行业教务处档案员学生档案整理手册

第1章档案基础规范与分类原则

1.1档案保管期限界定标准

根据《档案法》及教育部最新规定，学生档案的保管期限分为永久、长期和短期三类，其中长期为16年至50年，短期为25年。具体界定为：学籍档案（含学籍变动、奖惩、鉴定材料等）永久保存，确保学生终身可查；毕业档案（含成绩单、学位证、毕业证）长期保存，覆盖毕业后50年内的关键履历；日常教学记录（如考勤、作业本）短期保存，通常保留25年。在实操中，教务处需依据“一事一策”原则，对每位学生的档案进行盘点。例如，某学生因违纪被记过处分，该处分材料属于学籍档案核心部分，必须永