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零售业采购部采购员采购订单管理手册（执行版）

第1章采购订单基础规范与流程定义

1.1采购订单类型与适用范围界定

电子采购订单（ECR）适用于金额在500元以内、非紧急且供应商库内库存充足的常规物料，其核心特征为“数据驱动”，通过ERP系统自动匹配，无需人工干预，确保采购流程在1小时内完成。②纸质采购订单（PCO）是传统渠道的遗留系统，仅用于金额超过500元或紧急补货场景，要求供应商必须提供加盖公章的纸质单据，并由采购员在24小时内完成系统录入。框架协议订单用于长期战略合作供应商，基于年度或季度采购计划锁定价格与数量，其订单后通常不再单独签署合同，而是作为合同