2025年建筑业行政部行政员公文收发管理手册.docx

2025年建筑业行政部行政员公文收发管理手册

第1章公文收文管理规范

1.1收文登记与签收流程

收文登记是行政部接收公文的第一道防线，所有纸质及电子公文在送达行政部办公区或指定接收点时，必须立即启动登记程序，确保“件件有痕迹”。登记员需在《收文登记簿》（含电子台账）中填写发件单位、公文标题、密级标识、内部编号及送达时间，并同步扫描件至OA系统，系统需自动校验编号格式与密级标签，若发现编号缺失或密级不符，系统应自动拦截并提示补填。签收环节需严格执行“双人双签”或“专人专签”制度，行政部指定专人（如行政助理）负责物理签收，同时电子公文需由系统管理员进行数字签收确认。签收完成后，