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3D打印建筑材料科技公司财务档案管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司财务档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等全流程管理工作，保证财务档案的完整性、安全性、规范性与可追溯性，维护公司财务信息安全，依据《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》等国家法律法规，结合公司3D打印建筑材料研发、生产、销售的财务工作实际，特制定本制度。

本制度坚持依法管理、集中统一、安全保密、方便查阅的原则，明确财务档案管理责任，防范财务档案遗失、损毁、泄密等风险，为公司财务核算、经营决策、审计监督提供可靠的档案保障。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有财务档案的管理工作，涵盖会计凭证、会计账簿、财务会计报告、纳税申报资料、银行票据、合同协议、成本核算资料、资金审批文件、审计报告、财务电子数据等所有财务相关档案；适用于财务部、档案管理部及所有接触、使用财务档案的部门与员工。

2管理职责分工

财务部为财务档案的归口管理部门，指定专职档案管理员负责财务档案的日常管理工作；财务负责人对财务档案管理工作负总责，监督档案管理流程执行；各财务岗位人员负责本岗位财务资料的收集、整理、移交工作；档案管理部协助财务部完成档案的集中保管、库房管理工作；公司全体员工必须严格遵守财务档案保密规定，严禁违规查阅、复制、携带财务档案。

3财务档案收集与整理

财务档案实行按月收集、按年归档制度，会计凭证、账簿、