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合同管理系统采购需求

医院合同管理系统现状

目前，医院合同管理尚未实现全流程管理，主要通过钉钉系统完成合同的线上审批和登记，合同签订后进行线下归档，合同执行、变更、付款等均以线下统计为主，未能实现全过程实时监督管控，工作效率和内控质量还需提升。

建设目标

通过合同管理系统的建设，实现全院合同的全过程管理，促进合同审计管理，提质增效降本，以达到“整合合同信息资源、规范化和标准化合同管理、加强合同的质量监督、实现全过程实时监督管控”的效果。

软件功能需求

合同管理系统要求以本院合同管理全部流程为主线，管理合同的申请、签订、执行、变更、分期收付款和统计分析等过程，同时与现有上、下游系统做对接，实现合同全生命周期的一体化管理。

1.合同基础档案

系统支持建立合同模板库，支持在线编辑、调用、修改等；建立合同专用的基础档案，可支持合同管理业务过程中各项流程及功能运行稳定性，提升合同管理效率。要求包含合同管理所必需的：合同模板档案、合同类型、收付款计划档案、合作单位档案、合同审计要点等，支持对合同相关档案的便捷化增删改查及关联功能。

2.合同签订申请

系统支持录入合同的申请信息，在系统内进行定制化的合同转签审核流程，同时支持授权审批相关功能。合同审批流程应能实现与钉钉办公系统的对接，实现待办提醒和移动审批。合同签订后，支持将签订版的合同文本附件上传至合同管理系