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共享会议室预约方案

一、合同主体

本方案系由预约方与提供方之间订立的共享会议室预约协议。

（一）甲方定义

甲方指预约共享会议室的一方，其基本信息如下：甲方全称：____________________

（二）乙方定义

乙方指提供共享会议室的一方，其基本信息如下：乙方全称：____________________

（三）方案目的

甲方与乙方共同遵守本方案，通过规范预约流程，确保共享会议室的高效、安全使用，提升资源共享率。

二、预约方案具体条款

本条款涵盖共享会议室的描述、预约方法、使用规则及费用安排。

（一）会议室信息

乙方共享会议室位于____________________地点，配备基础设施如投影设备、桌椅及网络接入。会议室最大容量为____________________人，可使用时间为每日上午______时至下午______时。

（二）预约流程

甲方需通过乙方指定的线上平台或书面形式提交预约申请，包括使用日期、时间段及预计参会人数。乙方在收到申请后______个工作小时内确认预约结果，并通过系统通知甲方。预约成功后，甲方在约定时间凭身份验证使用会议室。

（三）使用规则

甲方在使用期间必须保持会议室整洁、避免噪音干扰，并承担设备安全责任。甲方不得私自改动会议室布局或从事违法违规活动。乙方提供必要的技术支持与维护服务，确保环境符合商务需求。

（四）费用安排

甲方基于预约时段支付乙