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出版行业编辑部编辑员稿件编辑工作手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1稿件来源渠道与分类管理

编辑部需建立标准化的稿件来源登记台账，明确区分内部自研、外部投稿及合作机构转介三类渠道，对每类渠道设定不同的审核权重与响应时效。对于外部投稿，必须严格执行“三单匹配”制度，即核对投稿单、合同及作者资质，确保作者身份真实有效，杜绝“一稿多投”及虚假署名行为。

内部自研稿件需纳入项目进度管理系统，依据研发阶段划分“技术类”与“管理类”两个子目录，实行分级审核，确保技术逻辑闭环。合作机构稿件需附带正式函件与授权书，审核重点在于机构资质认证及授权范围的合规性，防止越权使用或版权纠纷。所有来源渠道的稿件必须在24小时内完成初步录入，系统自动抓取关键信息（如标题、作者、日期），并唯一的稿件编号供后续追踪。

建立多渠道稿件预警机制，若某渠道连续3天未收到新稿件，系统自动向主编发送催办提醒，确保选题计划不被延误。

1.2电子与纸质稿件的接收标准

电子稿件需通过公司统一搭建的OA系统或指定邮箱接收，严禁通过、QQ等个人社交工具发送涉及核心数据的稿件。电子稿件格式必须严格遵循ISO27001信息安全标准，文件命名规范为“作者_标题_日期_版本号”，避免使用乱码或特殊字符。

纸质稿件必须使用A4纸（长边297mm，短边210mm），双面打印，页码从1开始连续编排，严禁使