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建筑业采购部采购员供应商筛选管理手册

第一章供应商准入与资质审核

1.1供应商基本信息收集与建档

本环节旨在建立标准化的供应商数字档案，确保所有潜在合作伙伴在系统中的唯一标识清晰、信息完整，为后续多维度筛选奠定基础。

收集基础画像信息时，需通过“企业全景视图”功能，强制要求录入统一社会信用代码、法定代表人姓名、成立日期及注册资本金等核心要素，并自动校验统一社会信用代码的格式合法性与唯一性，确保档案可追溯。针对关键岗位人员，必须采集法定代表人授权委托书原件扫描件及法定代表人身份证复印件，并录入其执业资格证书编号，以验证其具备法定的代表经营权，杜绝越权操作风险。

在行业属性分类中，需根据营业执照经营范围及提供的行业许可证（如建筑工程施工许可证），将供应商精准归入“房屋建筑”、“市政工程”或“装饰装修”等具体细分领域，建立多维度的行业标签体系。建立动态信用档案时，需设定初始信用评分基准值（如50分），并强制要求企业最新一期（如最近12个月）的纳税信用等级证明及社保缴纳记录截图，以量化其经营稳定性。收集财务健康度数据时，需提取并企业近三年的审计报告摘要或财务报表，重点标注资产负债率、流动比率及经营性现金流状况，作为财务风险的初步预警指标。

建立基础档案后，系统需自动唯一的供应商编码，并一份包含所有录入信息的《供应商基础信息确认书》，由采购员与供应商经办人电子签名