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教育行业教务处教务员学籍管理日常工作手册

第1章学籍档案基础管理

1.1档案分类与归档标准

学籍档案依据国家《普通高等学校学生档案管理规定》及教育部关于高校学生学籍管理的相关文件，实行“一人一档、一系一档”的分级分类管理原则，将档案划分为学籍类、成绩类、奖惩类、体检类、组织关系类、证书类六大核心类别，确保档案结构清晰、目录索引完备。在归档流程中，教务员需严格遵循“先卷宗、后档案”的顺序，将新生入学时的《录取通知书》、《报到证》、《录取通知书回执》等原始凭证装订成册，作为档案的“出生证明”，随后按年度将所有学年成绩单、奖惩记录及体检报告按时间顺序排列归档，形成完整的电子与纸质双套档案