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零售业采购部采购员采购订单管理手册

第1章采购订单基础与规范

1.1采购订单定义与适用范围

采购订单（PurchaseOrder,PO）是零售业采购部作为法律凭证，向供应商发出的具有约束力的正式请求，明确指定了商品或服务的规格、数量、价格条款及交付时间，旨在通过标准化流程锁定供应链资源。适用范围涵盖从门店补货至大型仓储补货的全链路业务，包括生鲜易腐商品的紧急补单、百货百货类的常规订货以及电子产品的大批量备货订单。

本手册定义的PO仅适用于非退货场景的采购活动，严禁将已退回仓库的库存再次作为新订单，所有涉及库存差异的订单必须通过“退货补货单”流程处理。适用范围明确包含跨门