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XX学校人事档案管理保密细则

第一章总则

第一条为规范学校人事档案管理全流程保密工作，维护人事档案的真实性、完整性、安全性，防范涉密信息泄露风险，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《干部人事档案工作条例》《中华人民共和国个人信息保护法》及教育主管部门相关规定，结合学校人事管理实际，制定本细则。

第二条本细则适用于学校全体在编教职工、特岗教师、劳务派遣人员、离退休人员、离校未转出档案的毕业生及临时聘用核心岗位人员的人事档案收集、整理、保管、查阅、转递、销毁等全生命周期管理活动。

第三条人事档案保密工作遵循“统一领导、分级负责、全程管控、权责一致”原则，学校党委对人事档案保密工作负主体责任，党委书记为第一责任人，分管人事工作的校领导为直接责任人；人事档案管理部门（以下简称“档案管理部门”）具体承担保密管理职责，各二级单位配合落实本单位人员档案相关保密要求。

第四条人事档案涉密范围包括但不限于：

1.档案记载的教职工政治面貌、宗教信仰、婚姻状况、家庭住址、联系方式、健康状况、财产收入、家庭成员及社会关系等个人敏感信息；

2.干部考察、考核、民主测评、信访调查、纪律处分、职务职级调整等内部工作材料；

3.涉及国家秘密的科研项目参与情况、涉密岗位任职经历、保密审查相关材料；

4.教职工未公开的职称评审、人才引进、奖惩申报、人事争议处理等过程性材料；