房地产行业法务部法务专员合同审核工作手册（执行版）.docxVIP

房地产行业法务部法务专员合同审核工作手册（执行版）

第1章合同基本信息

1.1合同当事人信息核对

首先需依据合同模板及审批通过的《合同台账》核对甲方主体资格，确认合同名称、统一社会信用代码（如适用）与营业执照经营范围是否一致，若统一社会信用代码发生变更，必须同步更新合同编号及版本，并出具变更确认函。重点审查合同中的“甲方”与“乙方”名称、法定代表人姓名及联系方式是否准确无误，需核对法定代表人身份证复印件或授权书原件，确保签字人具备相应签约权限，并验证其签字与盖章是否在同一页面上，避免“签字无章”或“盖章无签”的合规风险。

必须核对合同签署时间（签署日期）与合同生效条款约定的“生效条件”是否匹配，若合同约定“需经董事会决议通过才生效”，则签署时间必须早于该决议日期，否则合同在法律上处于未生效状态，后续权利义务无法产生约束力。需严格审查合同签署地点是否与实际办公地址一致，若合同签署地点位于异地，必须核实当地公证处出具的《合同公证证明》或当地公证处出具的《合同公证书》作为生效要件，以防范异地签署带来的管辖权及送达风险。对于涉及金额、期限、违约责任等核心条款的当事人信息，必须与合同正文及附件中的具体数值进行交叉比对，确保数据录入准确，防止因信息错误导致后续审计或诉讼中的举证困难。

若合同涉及涉外因素，需额外核对合同主体是否获得商务主管部门的涉外登记备案，并确认合同签署地