2025年行政行业办公室文员文件归档工作手册.docx

2025年行政行业办公室文员文件归档工作手册

第1章总则与档案管理基础

1.1归档工作定义与适用范围

归档工作是指行政办公室文员在年度或项目周期结束前，将本单位已办结的公文、会议记录、各类报表、合同协议等具有保存价值的文字、图表、声像等多种载体的材料，经过鉴定、整理、分类、编目、保管和销毁等规范化程序，形成完整档案实体并移交至档案管理部门或指定存放地点的业务活动。本手册适用于行政办公室所有负责日常公文收发、会议组织、项目推进及日常行政事务的人员，涵盖从文件形成、流转、归档到最终移交的全过程操作规范。

归档工作的核心目的是确保组织历史资料的完整性、真实性与安全性，防止因人员流动