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2025年汽车行业供应链采购专员采购询价记录手册

第1章采购询价基础规范与流程管理

1.1询价适用范围与对象界定

本手册严格限定适用于2025年度所有涉及年度框架协议、年度比价或年度单一来源采购的项目，明确排除零星小额采购及非标准化定制开发项目，确保采购行为标准化、可追溯。询价对象界定遵循“三不原则”，即不向非供应商直接询价、不向非授权人员询价、不向非指定渠道询价，确保所有询价主体均为具备合法经营资质且在供应商库内登记在册的合格主体。

适用范围涵盖整车厂、主机厂、零部件供应商及一级供应商的供应链上下游企业，具体包括整车厂内部总包商、汽车电子供应商、轮胎橡胶供应商及整车厂指定的二级供应商。针对新能源电池包、热管理系统等核心零部件，若涉及金额超过500万元人民币或技术壁垒极高的项目，必须纳入本手册规定的年度询价范围，严禁通过非公开渠道进行私下询价。询价流程覆盖从需求提出、需求规格定义、供应商筛选、多轮报价比选、合同谈判及最终合同签订的全生命周期，确保每一个环节都有据可查、责任到人。

本规范适用于所有采购专员、采购经理及供应商管理专员，任何因流程执行不到位导致的合规风险或审计问题，均视为违反公司采购管理制度。

1.2询价触发机制与审批权限

询价触发机制采用“双轨制”，即年度框架协议自动触发机制与临时紧急采购触发机制相结合，确保常规采购无需人工干预即可