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涉税中介机构业务记录制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国税收征收管理法》《中华人民共和国发票管理办法》《企业内部控制基本规范》及《XX集团内部控制管理办法》等相关法律法规、行业准则及集团母公司规定，结合企业实际发展需求，为规范涉税中介机构业务管理，有效防控税务风险，提升合规经营水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖涉税中介机构的选聘、合作、业务承接、信息管理、档案维护等全流程业务场景，以及涉及税务咨询、纳税筹划、税务代理、涉税鉴证等服务的各类业务活动。

第三条本制度中下列术语的定义：

（一）“涉税中介机构专项管理”指企业对涉税中介机构的资质审核、业务监督、风险控制、绩效评估等管理活动，旨在确保中介机构的服务质量与合规性，降低企业税务风险。

（二）“涉税业务风险”指因涉税中介机构的服务失误、利益冲突、数据泄露等原因，导致企业税务合规问题、经济损失或声誉损害的可能性。

（三）“合规要求”指企业及涉税中介机构在税务业务活动中必须遵守的法律法规、行业规范及企业内部管理制度。

第四条涉税中介机构专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则，确保管理流程规范化、风险防控体系化、责任落实具体化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司涉税中介机构专项管理负总责，对