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行政人员公文写作规范与案例分析

修改说明：修改后的请示，格式规范，理由充分具体，请示事项明确，语言庄重得体，符合请示的写作规范，更易于获得批准。

（三）报告

案例背景：某单位完成了一项专项工作，需向主管领导或上级单位提交工作报告。

核心要点：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问的公文。其重点在于客观陈述事实、总结经验教训、提出改进建议等，不要求上级批复。写作时应做到内容真实、重点突出、条理清晰、报告及时。

撰写提示：

*标题：通常为“关于XX工作的报告”或“XX工作情况报告”。

*正文：一般包括工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步工作计划等部分。

*避免夹带请示事项：报告中不得夹带请求上级批准的事项，如需请示，应另用“请示”文种。

（四）函

案例背景：某单位因工作需要，需向兄弟单位商洽借用某类专业设备。

核心要点：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。其特点是灵活简便，使用广泛。写作时应注意语气平和、措辞得体，内容明确具体。

撰写提示：

*标题：通常为“关于商洽XX事宜的函”、“关于请求借用XX设备的函”等。

*正文：说明发函事由、商洽或请求的具体事项、希望对方给予的协助或答复等。

*结尾：常用“请予函复”、“盼予回复”、“特此函达，敬请函复”等。

三、提升公文写作能力的路径

公文写作