制造业采购部采购专员供应商比价采购手册.docx

制造业采购部采购专员供应商比价采购手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息收集与建档

采购专员需建立标准化的供应商基础档案，包含统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系电话、电子邮箱及主要经营范围等核心要素，确保档案信息真实、准确且与工商登记信息一致。收集信息时，要求供应商提供加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件及授权委托书，并明确标注“有效”日期，以便后续进行定期核验。

对于新供应商，需要求其提供近三年内的银行资信证明及纳税证明，以初步评估其财务健康状况及纳税合规性，防止虚开发票风险。建立供应商信息台账，记录供应商的准入时间、审核状态及关联风险等