图书出版行业编辑部编辑稿件审核工作手册.docx

图书出版行业编辑部编辑稿件审核工作手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1接收流程与时限要求

编辑部需建立标准化的“稿件登记台账”，利用内部管理系统（如OA系统或专用ERP）接收投稿，系统自动抓取投稿日期、作者邮箱及稿件类型，确保“件件有记录，事事有回音”。初审人员在收到完整稿件后，必须在24小时”内完成形式审查，若超过48小时未收到，需启动“超时预警机制”并联系作者说明情况，避免稿件积压。

对于电子稿件，系统需自动校验PDF文件大小不得超过10MB，字体文件需嵌入或转换为标准格式，防止因文件过大而卡死编辑软件或损坏排版。纸质稿件需在3个工作日内完成装订与扫