2025年图书出版编辑部编辑稿件审核流程手册.docxVIP

2025年图书出版编辑部编辑稿件审核流程手册

第1章稿件初审规范与快速通道

1.1基础信息完整性核验标准

编辑在收到稿件回执单后，需在24小时内启动“三单比对”机制，即逐一对比投稿系统中的元数据、纸质版回执单及投稿邮箱落款信息，确保作者姓名、单位全称、联系电话及投稿日期与系统记录完全一致，若发现任何字符差异（如多空格、错别字）必须立即退回并要求作者修正，否则视为信息缺失。对于涉及封面、封底、目录页、版权页及版权页等关键信息栏的稿件，编辑需严格依据国家出版标准（GB/T15579-2017）进行核对，特别关注作者姓名是否使用标准汉字及标点符号规范，若发现使用非标准字体或标点错误，需在备注栏中明确标注“需按国家标准修订”并附带修改示例供作者参考。

在核实作者所属机构时，编辑需通过“中国出版资源服务平台”或合作出版商系统查询作者单位是否存在，若发现作者单位已注销或名称变更，必须立即停止审稿流程并联系作者确认最新信息，防止因主体资格问题导致稿件无法出版。针对涉及国家秘密、商业机密或可能泄露作者个人隐私的稿件，编辑需在初审意见中明确标注“涉及敏感信息，需作者先行脱密处理”，并附上脱密处理建议方案（如模糊处理、匿名化处理等），严禁直接发送至同行评审环节。对于涉及未成年人出版内容的稿件，编辑必须核实作者是否为未成年人监护人，若作者为未成年人，必须要求其监护人签字确认并