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建筑工程行业材料科材料员材料采购管理手册

第1章采购计划与需求管理

1.1采购需求申报与审批流程

需求部门（如工程部或技术部）需依据施工图纸、设计变更单及现场实际工况，明确材料的具体规格、型号、品牌及数量，并填写《工程物资需求申报单》，注明材料用途、预计进场时间及现场存放位置，确保申报信息详实准确。需求部门将申报单提交至材料科，材料科对申报材料的必要性与合规性进行初步审核，重点核查是否存在设计缺陷或超概算风险，审核通过后流转至公司高层或授权采购负责人进行最终审批，形成闭环管理。

审批通过后，系统自动采购任务单，材料员需在24小时内完成需求确认，将经审批后的需求信息录入ERP