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服装业采购部采购员采购订单管理手册

第1章采购订单基础管理

1.1采购订单定义与适用范围

采购订单（PurchaseOrder,PO）是采购部作为内部业务流转的核心凭证，它是以书面形式（如PDF或系统电子单）向供应商发出的、具有法律效力的承诺性文件，明确约定了供应商在特定时间内、以特定价格、交付特定数量及质量标准的货物或服务。本手册所指的采购订单，严格限定于采购部发起的、经财务部和供应链管理部双重审批通过的原始单据，排除了采购部内部自购的零星办公用品及非标准化的服务外包订单。

适用范围覆盖公司总部（如研发中心、行政部）及所有二级子公司（如华东大区、华南大区）的所有B端