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汽车行业采购部采购员供应商管理工作手册

第1章供应商基础管理与准入规范

1.1供应商资质审查标准与流程

资质审查的核心在于“四证合一”，即必须严格核验供应商的营业执照、行业经营许可证、税务登记证明及银行开户许可证，确保其主体资格合法存续，严禁审查过期或存在经营异常状态的主体。依据《中华人民共和国公司法》及《市场主体登记管理条例》，审查人员需确认公司注册资本实缴情况，对于关键零部件供应商，还需核实其是否具备生产相关产品的特定资质许可，如医疗器械注册证或汽车电子零部件生产许可证。

流程启动时，采购部需向供应商发送《供应商资质审查申请表》，明确告知其需在5个工作日内提交电子版材料，并设定3个工作日为初审响应期，逾期视为材料缺失。初审通过后，正式审查团队需组织技术、法务及质量部门组成联合评审组，对提供的资质文件进行逐项核对，重点检查印章真伪、法定代表人签字真实性及授权书签署权限的完整性。对于关键一级供应商，审查流程需引入外部第三方公证处进行公证，由公证员全程见证审查过程，出具《资质审查合格意见书》，作为后续合同签订的法定前置条件。

最终审查结论分为“通过”、“有条件通过”及“不通过”三类，其中“有条件通过”的供应商需在整改期内完成补充资料，经复核后方可进入下一阶段，否则直接终止合作流程。

1.2准入资格评估模型与评分体系

准入评估采用“综合评分法”，总分设定