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法律行业调查部调查员案件侦查工作手册

第X章

案件受理与初步核查

1.1案件登记与标准化录入

案件受理时，调查员需首先通过内部案件管理系统（CaseManagementSystem,CMS）建立电子档案，确保案号、案由、报案人信息一一对应，并自动触发“案件状态：待审核”的初始标记，为后续流转提供唯一追踪ID。录入环节必须严格执行“三单匹配”原则，即报案单、现场勘查单（若有）及初步询问笔录的编号需在同一时间窗口内完成，系统应自动校验日期逻辑，防止因时间倒置导致案件归档失败。

对于涉及重大金额或复杂因果关系的案件，系统需强制要求初步证据链的摘要截图，并设置“高风险预警”弹窗，提示调查员在录入阶段即启动风险评估流程，避免漏报。标准化录入中，所有必填字段（如受害人姓名、身份证号、报案时间）必须采用数字验证，系统自动比对身份证号格式校验规则，对格式错误者立即阻断录入并错误代码回退。调查员需根据案件定性（如刑事、民事或行政纠纷）自动切换至对应的案件模板库，确保案件元数据（Metadata）中的分类标签、管辖法院及涉案金额字段准确无误地填充完毕。

录入完成后，系统应自动“案件受理回执单”的电子版供调查员签字确认，该回执单需包含受理时间、受理人及系统校验结果，作为案件正式进入侦查阶段的法律凭证。

1.2基础事实梳理与证据固定

基础事实梳理要求调查员依据《公安机关办理刑