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集团公司人事档案管理规范

第一章总则

第一条目的与依据

为规范集团公司及各下属单位人事档案管理工作，确保人事档案材料的真实、完整、安全与有效利用，维护员工合法权益，依据国家相关法律法规及集团公司管理要求，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于集团公司总部及所有全资、控股子公司（以下统称“各单位”）的人事档案管理活动。集团公司范围内所有员工（含正式员工、试用期员工、离退休人员及其他按规定应建立档案的人员）的人事档案管理，均须遵守本规范。

第三条基本原则

人事档案管理遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案材料必须真实可靠，如实反映员工个人情况。

（二）完整性原则：档案材料应齐全完整，全面反映员工在公司期间的主要经历和表现。

（三）保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案内容不泄露。

（四）规范性原则：档案的建立、收集、整理、保管、查阅、转递等环节均应符合本规范要求。

（五）实用性原则：便于档案的科学管理和有效利用，服务于公司人力资源管理和各项经营活动。

第二章档案构成与分类

第四条档案材料构成

人事档案材料主要包括但不限于以下类别：

（一）履历材料：个人简历等；

（二）身份材料：身份证明、户籍材料等；

（三）学历学位与专业技术职务材料：学历学位证书复印件、成绩单、专业技术职务任职资格评审表、聘任书等；

（四）政治历史情况材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、