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教育行业办公室行政专员会议组织工作手册

第1章会议筹备与需求管理

1.1会议议题筛选与优先级排序

会议议题筛选是行政专员工作的核心起点，需建立“三不原则”：即不讨论非核心业务、不讨论跨部门无明确责任归属的议题、不讨论超出当前季度战略目标的远期规划。在筛选过程中，行政专员应运用“影响力矩阵”（Impact-ImportanceMatrix）对议题进行量化评分，将议题分为高影响力高重要性（立即执行）、高影响力低重要性（暂缓或合并）、低影响力高重要性（需高层介入）及低影响力低重要性（归档处理）四类。

必须引入“跨部门影响度评估表”，统计议题涉及的不同部门数量及协作难度，若某议题涉