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档案代管委托书

合同编号：[编号]

签订日期：[年月日]

签订地点：[地点]

一、合同主体

委托方（甲方）：

名称/姓名：[个人姓名/单位全称]

证件类型及号码：[身份证号/统一社会信用代码]

地址/联系方式：[住址/注册地址]，[电话/邮箱]

受托方（乙方）：

名称：[档案代管机构全称]

证件类型及号码：[统一社会信用代码]

地址：[机构注册地址]

联系方式：[服务电话/监督电话]

二、委托代管事项

1.档案范围：甲方委托保管的档案包括但不限于：类型：[人事档案/户籍档案/学籍档案/业务档案/其他]；名称及数量：[具体档案清单，如“XX员工人事档案1卷”“XX项目合同档案10件”]；介质：[纸质/电子/实物]，其中电子档案存储格式为[PDF/DOC]，备份方式为[定期云端备份/本地硬盘备份]。

2.档案状态：甲方保证所提供档案真实、完整、无权属争议，并已清除档案中的违禁信息（如涉密内容、虚假材料）。

3.代管期限：自[年月日]起至[年月日]止，期满如需续期，甲方应于届满前30日内书面通知乙方，双方另行签订续期协议。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利：

1.随时查询档案保管情况，要求乙方提供保管报告；

2.在符合法律法规及乙方规定的前提下，查阅、摘抄或复制