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基础性档案编研材料培训教程;目录;一、全宗介绍;（三）全宗介绍的编写

1、全宗介绍的结构

（一）封面

（二）正文

a.全宗单位的基本情况介绍，历史沿革、基本职能等

b.全宗历史，全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍

c.全宗档案内容基本情况

（三）备注

;2、封面项目的填写

;3、正文的编写

（1）单位简介

一般应反映单位名称、重要时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名单、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容。

需要注意的一些基本要求：

a.单位名称

一般用全称，也可以在全称后面用加注通用简称。

例如：南开区劳动和社会保障局（南开劳动局）

本单位所有曾用名应按时间顺序书写在单位情况简介中。

b.重要时间

需要反映的重要时间包括本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间；内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消的时间；上级主管机关变更时间；其他反映本单位重要活动的时间。

c.主要职能

要体现出本单位的性质特征、职权范围和主要工作与任务

d.隶属关系

具体反映本单位和上级主管机关的组织关系、业务关系；和其重

要的直属下