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汽车行业供应链部专员采购订单管理手册

第一章采购订单基本原则与流程规范

第一节采购订单的核心要素定义

采购订单（PO）是连接供应商与采购部门的法律性契约文件，其核心要素必须包含“三单匹配”原则，即与采购申请单（PR）中的物料编码、规格型号及数量严格一致，严禁出现“以次充好”或“数量对不上”的情况。例如，当PR中要求采购100个A类螺丝（规格M410，材质不锈钢304）时，PO中必须明确标注“单价：￥1.25/个，总价：￥125.00，交货期：2024-05-20，任何缺失或错误的字段都可能导致后续入库验收失败。物料属性定义需遵循“唯一标识+技术参数+质量标