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完善运动会组织的管理规定

一、引言

运动会是促进员工健康、增强团队凝聚力的重要活动。为规范运动会组织流程，提升活动效率与安全性，特制定本管理规定。本规定旨在明确组织职责、细化活动流程、强化安全保障，确保运动会顺利开展。

二、组织职责分工

（一）总体统筹

1.成立运动会筹备小组，由人力资源部牵头，联合行政部、工会共同负责。

2.筹备小组负责制定活动方案、预算审批、场地协调及整体进度把控。

（二）部门分工

1.人力资源部：负责活动宣传、人员报名、奖项设置及后期总结。

2.行政部：负责场地租赁、物资采购（如：器材、饮用水）、后勤保障。

3.工会：负责赛事规则制定、裁判安排及现场秩序维护。

三、活动流程管理

（一）前期准备

1.**方案制定**：

-确定运动会时间（如：2024年X月X日，为期1天）。

-设计赛事项目（如：跑步、跳远、接力赛等）。

-核算预算（参考：场地费3000元，物资费2000元，总计5000元）。

2.**报名工作**：

-提前2周发布报名通知，员工以小组形式报名。

-设定报名上限（如：每部门不超过30人）。

3.**物资采购**：

-采购清单需经筹备小组确认，包括：

(1)奖品（如：前三名颁发奖牌、证书及小礼品）。

(2)器材（如：秒表、发令枪、接力棒）。

(3)饮用水及急救药品。

（二）活动执行

1.**场地布置**：

-提前