零售行业采购部采购员供应商验收流程手册.docxVIP

零售行业采购部采购员供应商验收流程手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息收集与建档

建立标准化的基础信息采集模板，涵盖企业营业执照、法人身份证、公章备案、银行账户信息、纳税证明及社保缴纳记录等核心要素，确保所有潜在供应商在加入系统前必须并核验真实有效的官方扫描件，杜绝信息缺失导致的后续合规风险。实施“三证合一”或“多证合一”的批量导入功能，利用OCR光学字符识别技术自动扫描并验证营业执照正反面，同时通过接口实时获取税务发票代码、代码及发票号码，自动比对是否存在税务异常名录，对无法通过自动校验的供应商强制要求人工复核。

构建供应商统一社会信用代码唯一索引库，在入