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建筑业财务科会计工程款结算审核手册

第一章工程概况与合同管理

1.1工程基本信息梳理与归档

首先需建立统一的工程信息台账，将项目编码、名称、地点、开工日期、竣工日期、合同总价及实际结算总价等基础数据录入ERP系统，确保“一项目一档案”，杜绝信息孤岛。依据国家《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）要求，整理施工图纸、地质勘察报告、设计变更单、会议纪要等核心文件，建立“图纸-变更”关联索引，确保图纸变更与工程量计算有据可查。

对现场施工日志、监理日志、材料进场验收记录、隐蔽工程验收单等过程资料进行数字化扫描与归档，确保关键工序影像资料与文字记录同步保存，满足追溯需求。针对暂估价材料、专业分包合同及采购合同，单独建立专项台账，明确供应商信息、采购批次、结算节点及付款条件，避免与主体工程混淆。对已完工但未结算的工程部位，编制《未结算工程清单》，详细列明已完工程量、已发生费用、已确认变更及待确认签证，形成清晰的“已完未结”对比表。

定期开展资料自查与补正工作，对缺失或模糊的影像资料进行补充拍摄，对计算依据不清的变更单进行重新审核，确保归档资料真实、完整、可追溯。

1.2合同条款解读与风险识别

组织法务与造价专家对合同条款进行逐条拆解，重点识别“黑白合同”、“阴阳合同”及价格调整“调价公式”等高风险条款，建立合同风险预警清单。深入研读合同中的违约责