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2025年汽车行业采购部采购员供应商管理作业手册

第1章供应商基础管理与准入

1.1供应商资质审核标准与流程

审核人员需依据《供应商基本资料表》中的必填项进行逐项核对，确保供应商营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等核心文件原件齐全且格式规范，任何缺失项必须当场退回补充并重新签字，严禁使用复印件代替原件。针对关键零部件供应商，必须执行“双证合一”审查，即同时验证其ISO9001质量管理体系认证证书及ISO14001环境管理体系认证证书，并确认认证到期日在下一年度内，过期认证将直接导致准入资格终止。

在审核过程中，需严格比对供应商提供的产品目录与现行《采购目录》清单，重点核查产品规格型号、技术参数及供货范围是否完全匹配，对于目录外或参数不符的产品，必须在《差异说明表》中详细记录并上报采购总监审批。现场审核环节要求采购员陪同供应商代表进行实地核查，重点验证其生产设施、仓储环境及生产线自动化水平，确认其具备承接本项目订单所需的生产能力，并现场签署《现场核查确认书》。对于新进入或变更经营地址的供应商，需启动“异地地址变更备案程序”，要求其提供新址的房产证复印件、租赁合同及海关报关单，经海关及税务部门核验无误后方可允许其变更注册地信息。

所有审核文件必须加盖供应商公章或合同专用章，审核员需在每份文件上签字注明审核日期及审核意见，审核记录需完整归档保存，保存期限