教育行业办公室秘书会议组织手册.docx

教育行业办公室秘书会议组织手册

第1章会议筹备与方案制定

1.1会议主题与目标界定

1.1.1明确会议的核心宗旨是确保所有筹备工作围绕一个中心思想展开，避免活动流于形式。秘书需在会议开始前3个工作日撰写一份《会议目标说明书》，该文档需包含三个关键维度：一是“为什么要开这个会”，即阐述会议解决的痛点问题或达成的战略共识；二是“开完会之后要做什么”，即列出会后必须输出的具体成果文件（如会议纪要、决议草案、行动计划表）；三是“不做什么”，即明确界定会议的红线，例如禁止讨论无关行政事务或承诺无法量化的承诺。

秘书应首先通过查阅部门年度战略规划与当前面临的业务瓶颈，提炼出会议主题。例