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2025年零售业采购部采购员采购合同审核手册

第1章采购合同基础条款与法律适用

1.1合同主体资格与授权范围

采购合同必须明确列明甲方（采购方）与乙方（供应商）的法定全称、统一社会信用代码及法定代表人信息，依据《民法典》第四百六十五条，主体资格缺失将直接导致合同无效。甲方需签署具有法律效力的授权委托书，授权书中必须具体载明授权事项（如“代为签署本合同”）、授权期限及被代理人身份，严禁采用模糊的“全权代理”表述，以防越权行为引发纠纷。

乙方作为供应商，必须提供有效的营业执照副本复印件及法定代表人身份证复印件，并加盖公司公章，确保其具备独立承担民事责任的主体资格，否则合同条款关于付款义务的约定将失去执行依据。在合同文本中，必须清晰界定双方的权利边界，例如明确甲方有权指定具体的收货地址、验收标准及验收时间，同时乙方需承诺在收到指令后24小时内响应并安排物流，确保履约流程可追溯。若涉及特许经营或特殊资质产品，合同中需额外注明乙方持有相关行政许可文件（如食品经营许可证、医疗器械注册证等）的原件扫描件，并约定逾期提供资质文件视为违约。

对于联合采购或集团内部采购，合同中应详细列明各参与方在合同中的具体角色、责任比例及决策机制，避免多头指挥导致的执行混乱，确保权责对等。

1.2合同有效性要件与签署规范

合同签署必须遵循“双签”原则，即采购员必须在合同文本上亲笔签