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制造业采购部专员原材料采购流程手册（执行版）

第1章采购需求管理与计划编制

1.1需求规格说明书的编制与审核

需求规格说明书是采购工作的“宪法”，必须由技术部门与采购部门共同发起，明确产品或材料的名称、规格型号、技术参数、材质标准、包装要求及交付期限，并附带相关的图纸、BOM表或样品照片，确保需求描述无歧义。在编制过程中，必须对关键参数进行量化界定，例如规定钢材的屈服强度需明确具体数值（如Q235B），或约定电子元器件的容差范围（如±0.05mm），避免使用模糊的“优质”、“良好”等主观词汇。

对于非标定制产品，需详细列出尺寸公差、表面处理工艺（如喷砂、电泳）、表面处理层厚度