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社区议事会议事制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于风险防控与合规管理的总体要求制定，旨在规范社区议事会议事流程，强化议事决策的科学性、民主性与合规性，防控议事过程中可能存在的决策风险、程序风险及廉政风险，确保社区公共事务决策符合法律法规及公司治理规范，满足社区治理现代化管理需求，推动社区治理效能提升。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工参与或组织的社区议事会议，覆盖社区发展规划、资源配置、公共服务、矛盾调解等议事场景，以及与社区治理相关的专项议题决策流程。

第三条本制度下列核心术语定义如下：

（一）“社区议事会议事管理”是指公司依托社区治理框架，通过议事会议形式，就社区公共事务、重大事项及专项议题开展协商、审议、决策及后续跟踪的管理活动，包括议题提报、议程设置、民主协商、表决决议、结果公示等全流程管控。

（二）“议事决策风险”是指因议事程序不规范、决策依据不充分、参与主体权责不清等导致的决策失误、资源浪费、矛盾激化或合规违规风险。

（三）“合规性审查”是指对议事议题的合法性、合理性、必要性及决策程序的合规性进行的专项评估，确保议事决策符合相关法律法规及公司内部管理制度要求。

（四）“风险分级管控”是指根据议事事项的影响范围、涉及金额、风险等级等因素，实施差异化管控措施，对