金融服务行业客服部客服员客户投诉处理手册(执行版).docx

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金融服务行业客服部客服员客户投诉处理手册(执行版)

第1章投诉受理与分级分类规范

1.1投诉接收渠道与时效界定

客服部设立7×24小时”专属受理及公众号,确保市民在夜间或节假日仍能第一时间获得响应,系统自动抓取所有来电号码并即时路由至对应工单系统,杜绝因人工接听延迟导致的投诉积压。规定普通投诉处理时限为48小时内必须完成首次联系,其中24小时内必须完成首次通话或短信确认,超时未响应将自动触发系统预警并升级至值班经理介入,确保投诉者感受到“有人管”。

针对95599等官方客服,严格执行“首响即接、首问即办”原则,若遇转接失败或无人接听,需在30分钟内由最高权限专员

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