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出版行业编辑部编辑稿件编辑与校对手册（执行版）

第1章稿件接收与初审规范

1.1投稿渠道管理与回执规范

编辑部严格规定投稿必须通过官方指定邮箱（如：editorialpublisher）或专用投稿系统提交，严禁通过、邮件附件等非正式渠道发送稿件，以确保接收信息的可追溯性。投稿人需提前24小时确认邮箱地址准确性，并在稿件标题下方明确标注“邮件编号：，以便系统自动归档与检索。

系统接收后，编辑部将在收到稿件后的2小时内向投稿人发送“受理回执”，若因系统故障导致延迟，须在4小时内通过短信或电话告知，确保流程透明。对于电子稿件，编辑部要求必须使用Word2010及以上版本，并勾选“自动保存”功能，防止因操作失误导致文件损坏或丢失。若投稿人未提供必要信息（如ISBN号、DOI号、作者单位全称等），编辑部将自动触发“信息缺失”预警，并暂停后续流程直至补全。

对于单份稿件，编辑部要求必须包含完整的目录页（含页码定位），若目录页缺失，系统将自动锁定稿件，不予进入初审环节。

1.2稿件分类编码与归档要求

编辑部采用CN-年份-类型-序号”的六位编码规则，例如：CN-2024-001代表2024年第1期总第1号稿件，确保分类唯一且可检索。所有纸质稿件必须按统一规格装订（如：16开24页），并在扉页粘贴“稿件编号”标签，标签需与系统归档数据完全一致。