2025年汽车行业采购部采购员物流发货单据手册.docx

2025年汽车行业采购部采购员物流发货单据手册

第1章基础信息管理与单据归档

1.1供应商基础档案维护与更新

建立供应商唯一标识体系：在系统中为所有注册供应商分配唯一的统一社会信用代码或纳税人识别号作为主键，确保不同供应商在物流系统中不可混淆，并在档案中记录其法定地址、联系电话及电子邮箱，作为后续所有物流指令的源头凭证。录入供应商资质证照复印件：并数字化保存供应商的营业执照、道路运输经营许可证、ISO认证证书及质量管理体系认证（如IATF16949）的扫描件，系统需自动校验证照有效期，对过期证件标记为“待审核”状态并触发人工复核流程。

规范变更通知与审批流：当供应商发生地址变